Home Wynajem Jak sprawdzić najemcę przed wynajęciem mieszkania lub domu?

Jak sprawdzić najemcę przed wynajęciem mieszkania lub domu?

by Szymon Machniewski
0 comment
Jak sprawdzić najemcę?

Wynajem mieszkania to pewny i sprawdzony sposób na dodatkowy dochód miesięczny. Jednakże decydując się na udostępnienie komuś nieruchomości, warto sprawdzić wiarygodność potencjalnego najemcy. Weryfikacja może zapobiec ewentualnym problemom. Właściciele mieszkań często skarżą się na kłopotliwych lokatorów zalegających z czynszem czy zaniedbującym lokal.

Weryfikacja najemcy mieszkania – wstępny wywiad na początek

Aby skutecznie zweryfikować najemcę mieszkania, trzeba w tym kierunku podjąć kilka istotnych kroków. Pierwszym z nich jest wstępna rozmowa, która pozwoli poznać przyszłego lokatora. Jest ona świetną okazją do zadania kilku ważnych pytań dotyczących m.in. powodów, dla których dana osoba poszukuje nowego lokum. Jeśli ktoś w ciągu minionego roku często zmieniał mieszkania, to jest to raczej poważny znak ostrzegawczy.

Oprócz tego warto zapytać o źródło dochodów, a także plany dotyczące posiadania zwierząt domowych czy zmian w mieszkaniu. Z punktu widzenia właściciela ogromne znaczenie ma również to, ile osób będzie zamieszkiwać nieruchomość. Rzecz jasna wynajmujący ma prawo do tego, aby jasno określić, ile to może być osób – stosowny zapis powinien znaleźć się w umowie najmu mieszkania. Przy tej okazji warto przypomnieć, iż odpowiednia konstrukcja umowy przy najmie długoterminowym czy krótkoterminowym ma ogromne znaczenie w kontekście skuteczności tego dokumentu. Powinien on regulować szereg kwestii takich jak np. koszty napraw w wynajętym mieszkaniu lub podnajem etc. Rozwiązaniem stosowanym przez właścicieli w celu finansowego zabezpieczenia się przed ewentualnymi uszkodzeniami w mieszkaniu jest kaucja w umowie najmu, której wysokość zwykle wynosi tyle, comiesięczny czynsz lub jego dwukrotność.

Ankieta osobowa pomoże zweryfikować najemcę mieszkania

Metodą pomocną w weryfikowaniu potencjalnego najemcy jest także ankieta osobowa. Osoba poważnie podchodząca do najmu nie zrobi kłopotu z podaniem swojego imienia i nazwiska, a także numeru PESEL oraz numeru dowodu osobistego. Dokument potwierdzający tożsamość najemcy będzie zresztą potrzebny przy podpisaniu umowy najmu.

W ankiecie warto zapytać najemcę, jak zapatruje się na umowę najmu okazjonalnego mieszkania lub domu czy też bardziej interesuje go zwykła umowa najmu. Obecnie coraz więcej wynajmujących chce tej pierwszej opcji, ponieważ w przypadku najmu okazjonalnego zwykle trochę łatwiej jest sprawdzić najemcę. Wynika to z tego, że tego typu umowa wiąże się z koniecznością przygotowania oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji, co w praktyce oznacza zgodę na eksmisję.

sprawdzenie najemcy

Jak sprawdzić wypłacalność najemcy przed podpisaniem umowy?

Kluczowa kwestia w procesie weryfikacji najemcy odnosi się do jego wiarygodności finansowej. Przede wszystkim warto poprosić przyszłego lokatora o przedstawienie zaświadczenia o dochodach na druku od pracodawcy lub o wyciągi z konta bankowego potwierdzające wysokość zarobków. Wynajmujący musi pamiętać o tym, że historia płatnicza i kredytowa jest prywatną sprawą najemcy i wyłącznie od jego dobrej woli zależy to, czy okaże powyższe dokumenty.

Podobnie jest z weryfikacją baz dłużników. Jedynie najemca może pobrać np. z Biura Informacji Kredytowej rejestr na swój temat. Ktoś, kto nie zalega ze spłatą swoich zobowiązań, jest uczciwy oraz szanuje czas i pieniądze, zwykle nie będzie utrudniać właścicielowi wynajmowanego mieszkania dostępu do takich informacji.

Przed podpisaniem umowy najmu mieszkania warto zapytać najemcę o referencje

Kolejnym sposobem na potwierdzenie wiarygodności najemcy jest poproszenie go o referencje od poprzednich wynajmujących. Osoba niemająca niczego do ukrycia chętnie je dostarczy lub nawet poda numer telefonu do ostatniego właściciela. Ta forma weryfikacji finansowej najemcy jest w stanie dostarczyć wielu cennych informacji,

Jeżeli w referencjach nie będzie wspomniane o kłopotach sprawianych przez lokatora, to należy to potraktować jako dobry znak i zielone światło do udostępnienia komuś mieszkania.

Certyfikat najemcy – czym jest i jak działa?

Świetnym pomysłem na to, żeby sprawdzić wiarygodność najemcy, jest uzyskanie tzw. certyfikatu najemcy. Uzyskuje się go za pośrednictwem serwisu simpl.rent. Można się z niego dowiedzieć m.in. tego, kim jest potencjalny najemca i czy przypadkiem nie figuruje on w rejestr dłużników BIG, BIK, KRD lub innych bazach. Jeśli się w nich nie znajduje, oznacza to, że nie posiada zaległych zobowiązań finansowych.

W celu weryfikacji historii płatniczej i kredytowej lokatora za pomocą certyfikatu trzeba wejść na wspomnianą powyżej stronę oraz wprowadzić informacje dotyczące nieruchomości i kosztów związanych z jej wynajęciem. Najemca otrzymuje specjalny link weryfikacyjny i na podstawie danych z biur informacji gospodarczych wygenerowany zostaje certyfikat.

Usługa zarządzania najmem – na czym to polega?

Coraz więcej właścicieli nieruchomości mieszkalnych w poszukiwaniu idealnego najemcy postanawia skorzystać z usługi zarządzania najmem. Zdecydowanie największym jej atutem jest sprawdzenie najemcy mieszkania, co znacznie ogranicza ryzyko trafienia na nieodpowiedzialną osobę. Firmy świadczące tego rodzaju usługi zajmują się kompleksową obsługą najmu, co z punktu widzenia wynajmującego jest bardzo wygodne.

Nie każdy, kto chce zyskiwać dochody z tytułu wynajmowania swojego mieszkania, ma czas, aby zajmować się wszystkimi sprawami, jakie się z tym wiążą. Zarządca przejmuje te obowiązki. Najważniejsze jest jednak to, że dba o  bezpieczny wynajem mieszkania, mikrokawalerki czy domu poprzez weryfikację samych najemców za pomocą dostępnych narzędzi.

O czym pamiętać w związku ze sprawdzaniem wiarygodności lokatora?

Planując przeprowadzić weryfikację przyszłego lokatora, trzeba koniecznie pamiętać o obowiązujących przepisach. Cała procedura musi się odbywać zgodnie z RODO, gdyż zawieranie umów najmu lokali wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych. Co prawda wpisanie tych danych do umowy nie wymaga zgody na przetwarzanie, ale sprawa z dodatkowymi działaniami o charakterze weryfikacyjnym prezentuje się już inaczej.

Mowa tutaj m.in. o kontakcie z pracodawcą, sprawdzaniem rejestru dłużników czy referencjach od dotychczasowych wynajmujących – czynności te nie mogą się odbywać bez zgody najemcy. Trzeba go ponadto powiadomić o tym, jaki cel ma przetwarzanie jego danych osobowych odnoszących się do tożsamości oraz wysokości zarobków. Powinno być dla niego w pełni zrozumiałe i jasne, że chcąc sprawdzić jego wiarygodność, wynajmujący chroni własne interesy, a przy tym dba o skuteczność umowy.

Dlaczego warto sprawdzać najemców przed podpisaniem umowy?

Rynek wynajmu mieszkań wyróżnia się bardzo dużą dynamiką. Osób zainteresowanych nieruchomościami do wynajęcia jest coraz więcej, a koszty utrzymania stale rosną. Niezwykle istotna jest zatem wypłacalność lokatora, aby nie miał problemów z terminowym regulowaniem czynszu najmu oraz opłat eksploatacyjnych. Wynajmujący chcą mieć pewność, że przyszły lokator nie będzie zalegać z płatnościami oraz zadba o lokum, nie narażając właściciela na straty.

You may also like

5 1 vote
Article Rating
Subscribe
Powiadom o
guest
0 komentarzy
najstarszy
najnowszy oceniany
Inline Feedbacks
View all comments

O nas

Serwis poświęcony jest tematyce inwestowania – głównie w nieruchomości. Najem, flipy, prawo – oto kwestie, które podejmujemy.

@2022 – All Right Reserved. Designed and Developed byu00a0PenciDesign
0
Would love your thoughts, please comment.x